ブログ担当は安藤です!
1、2月は個人的に予期せぬ業務が舞込み、バタバタした月になりました🏃♀️🏃♀️
私の業務は主に事務作業が多く、基本的には落ち着いてお仕事できる環境ではあるのですが、たまにイレギュラーなお仕事でてんやわんやする事があります🤔
仕事が忙しない時に一番多く怠りやすいのが「報・連・相」。
つまり報告、連絡、相談をするときです◎
「報・連・相」について、私が入社した頃から気を付けている事を紹介します💐
①相談したい事を明確にする
これは後先考えず相手に伝えるのでなく、ある程度自分の中で落とし込む事によって簡潔に済むよう心がけています。
→あれ、なに話そうとしたんだっけ…防止🙅♀️
②伝え先を知る
この件についてはこの人!という専門家を日々の業務の中で見分けます。
→「それについてはあの人に聞いて〜!」防止🙅♀️
③伝えるタイミングを見極める
・もらった仕事を終わらせた時
・期日に間に合いそうにない時
・イレギュラー、トラブルが発生したとき
→意思疎通の相違を防止🙅♀️
このように大まかに3つに分けましたが、勿論全てがこの通りにいかない事もあります💔
ただ、「報・連・相」を意識する事によって、ミスを未然に防いだり、スムーズに業務が行える事が多いのは確かです。
基本的なスキルではありますが、仕事をする上でシンプルだけど一番大切なスキルだと思うので、これからも「報・連・相」を怠らず頑張っていきます🥹
以上です!